История банальная до скуки. Каждый ноябрь я сажусь и ввожу одни и те же имена в таблицу рассылки. Каждый декабрь — перепроверяю, не забыла ли кого. Каждый год — в четвёртый раз я забывала «а Маша из бухгалтерии?». Не потому что тупая. Потому что рутина убивает внимание.

Что я автоматизировала

Сначала — список гостей. Таблица в Notion, куда каждая служба вносит своих сотрудников. Проблема: кто-то внёс, кто-то удалил, кто-то переименовался. Проверка вручную — 40 минут. Написала скрипт на Python, который сверяет текущий список с прошлогодним и выдаёт diff: кого добавили, кого убрали.

Результат: 40 минут превратились в 4. Ночной запуск, утром — отчёт на почте.

Второй этап: приглашения

Рассылка приглашений — отдельный квест. Решила не изобретать: беру шаблон в Google Docs, заполняю через Google Apps Script. Он же отправляет. Единственное, что я делаю вручную — захожу в гугл-таблицу и ставлю «готов» напротив имени. Остальное — скрипт.

Настройка заняла выходной. Первый запуск сэкономил 2 часа. Второй запуск — уже без моего участия. Третий — я даже забыла что он работает, пока мне на почту не пришёл отчёт.

Что я поняла

Автоматизация — это не про «заменить человека». Это про «убрать рутину, которая убивает внимание». Когда я перестала держать в голове список рассылки — у меня появилось время на нормальное планирование меню. Это оказалось важнее, чем сам скрипт.

Три часа в неделю. 12 часов в месяц. Это почти полноценный рабочий день, который я раньше просто сливала на механическую работу. Стоило один раз потратить выходной — и теперь это работает само.